La liste de contrôle de voyage ultime dont vous avez besoin avant votre prochain voyage
Un itinéraire imprimé
"Mon itinéraire indique tout, des horaires de vol aux plans de transport, en passant par les informations sur l'hôtel et les réservations pour le dîner. Je conserve ce genre de choses sur une feuille de papier (ou deux) comme document de référence pour me guider", John Hahns, PDG d'Imagine ! Print Solutions et voyageur d'affaires fréquent, dit. Hahns dit que son itinéraire imprimé est un élément crucial de sa liste de contrôle de voyage chaque fois qu'il monte dans un avion, ce qui représente actuellement environ 175 fois par an. Il conserve également une copie numérique de son itinéraire sur son iPhone pour un accès rapide et facile. Il y a 13 choses que vous devez savoir pour assurer la sécurité de votre maison pendant votre absence.
Votre passeport
Que vous voyagiez aux États-Unis ou à l'étranger, vous ne pouvez pas vous tromper avec une deuxième pièce d'identité. Si, toutefois, vous êtes voyager à l'étranger, "assurez-vous que votre passeport est valide pendant les six mois suivant votre retour", explique Dana Olsen, responsable des voyages chez Travel Beyond. "La plupart des gens ne savent pas que de nombreux pays ne considéreront pas votre passeport comme valide s'il ne répond pas à cette exigence."
Documents juridiques importants
"Si vous voyagez à l'étranger, assurez-vous de connaître les exigences en matière de visa pour chaque pays que vous prévoyez de visiter", poursuit Olsen. "Certains visas sont disponibles à l'arrivée, mais certains doivent être achetés avant le départ. Encore une fois, il est essentiel de connaître ces informations à l'avance car les conséquences peuvent inclure le refus d'entrée. Visitez travel.state.gov pour plus de détails. Elle suggère également de faire des photocopies couleur de votre passeport et de votre visa (pour vous et un membre de votre famille à la maison) à conserver en cas d'urgence. Découvrez le meilleur moment pour renouveler votre passeport.
Articles de toilette personnels et médicaments sur ordonnance
"Assurez-vous à l'avance que là où vous voyagez dispose d'un excellent sèche-cheveux, d'un shampoing, d'un après-shampooing et d'une lotion de qualité", explique Tracy Adams, grande voyageuse. Adams voyage actuellement environ 20 fois par an, principalement à des fins de loisirs, mais a travaillé dans l'industrie des navires de croisière pendant huit ans. "Sinon, emballez vos propres fournitures de qualité." Rangez vos articles de toilette dans votre bagage à main, au cas où vos bagages enregistrés seraient mal acheminés. Vous pouvez gérer un jour ou deux de plus sans votre chandail préféré, mais vous ne voulez pas mettre votre hygiène personnelle en attente pendant plus de 24 heures. "Ayez une copie complète des articles de toilette nécessaires", Chris White, vice-président exécutif chez Imagine! Solutions d'impression, dit. White, comme Hahns, voyage fréquemment tout au long de l'année, environ quatre à cinq fois par mois. Il recommande de conserver une réserve entièrement séparée d'articles de toilette personnels pour les voyages à l'avance dans le cadre de sa liste de contrôle de voyage. "Ne sortez pas les affaires de voyage de votre armoire à pharmacie, vous oublierez quelque chose", dit-il. Voici comment préparer la trousse de toilette parfaite.
Ensemble de vêtements confortables
"J'apporte toujours une tenue décontractée, même lorsque je voyage pour affaires", déclare Lizzy Shay Kaler, associée et voyageuse d'affaires fréquente. "Vous voulez toujours avoir la possibilité de vous glisser dans un jean et de vous détendre s'il y a une sortie d'équipe ou une longue journée de voyage à la maison." De plus, si vous êtes intelligent sur ce que vous emportez, cette tenue peut servir de pyjama ou de tenue d'entraînement. Envisagez un sweat-shirt léger et une paire de jogging ou de leggings sur votre liste de contrôle de voyage.
Plans de transport terrestre à votre destination
Déterminez, au minimum, comment vous prévoyez de vous rendre de l'aéroport à votre hôtel avant votre avion atterrit. Cela vous fera économiser beaucoup de temps et de stress une fois que vous atterrirez. "Je prends toujours Uber", dit Kaler. "C'est tellement plus facile de suivre les reçus électroniques, et je ressens également une certaine sécurité avec le suivi mobile de mon trajet dans de nouveaux endroits." Si vous choisissez d'emprunter l'itinéraire Uber ou Lyft, considérez le lieu de prise en charge des services de covoiturage à l'aéroport respectif de votre destination. Certains aéroports ont des endroits spécifiques où les voitures se rassemblent, d'autres non. Voici les hacks Uber que vous devez connaître.
Une bouteille d'eau
"Achetez toujours une bouteille d'eau avant de monter à bord d'un vol assis en classe économique", déclare Kaler. "Cela vous rafraîchira pour votre atterrissage et vous évitera de trop vous soucier du moment où l'agent de bord se rendra dans l'allée."
Retirez de l'argent et appelez votre banque
"Recherchez des directives sur les pourboires pour les destinations que vous visiterez et emportez de petites factures pour les pourboires dans votre bagage à main", explique Olsen. "Si vous partez à l'étranger, appelez votre banque pour l'informer de vos projets de voyage afin de vous assurer que votre ou vos cartes ne seront pas annulées." Consultez nos lignes directrices sur les pourboires 101 pour un moyen facile de vous rattraper.
Consultez la météo
"Lorsque vous sélectionnez votre voyage en ligne, assurez-vous de vérifier les températures, ainsi que les heures de lever et de coucher du soleil", explique Adams. "Cela vous indiquera également de préparer au besoin des chaussures de soirée, une veste ou un pull léger, etc." Blanc accepte. "Que vous voyagiez pour le plaisir ou pour les affaires, sachez où vous allez", dit-il. "J'aime connaître les codes vestimentaires de mes destinations."
Videz vos poches
"Au fil des ans, j'ai appris que le plus grand gain de temps est de savoir comment gérer efficacement le processus TSA", déclare Hahns. "Alors quand je fais la queue à la sécurité, je jette tout dans une poche spécifique de ma mallette. C'est la même poche à chaque fois. Je flashe mon billet, mon permis, et j'ai terminé, c'est fait. Hahns et White suggèrent d'investir dans TSA Pre-Check ou Clear, si vous le pouvez. Ils disent que les gains de temps en valent vraiment la peine.
Doublez vos bagages à main
"Pour le trajet en avion, placez votre sac à main dans un sac à bandoulière plus grand qui peut servir de" sac de tourisme "- celui que vous pouvez emporter avec vous à la plage, à la piscine, au terrain de golf, etc.", recommande Adams. « Emportez tous vos bijoux de valeur avec vous dans ce sac. Olsen dit également que votre bagage à main est le seul et unique endroit où vous devez emballer vos objets les plus précieux avant un voyage. «Emballez tous les documents de voyage importants, y compris votre itinéraire, vos objets de valeur, vos ordonnances (dans leur(s) contenant(s) d'origine) et l'argent liquide dans votre bagage à main, et non dans vos bagages enregistrés», dit-elle. Suivez ces conseils pour faire votre valise en moins de 30 minutes.
Soyez flexible et gardez l'esprit ouvert
"Les projets les plus amusants et certainement les plus enrichissants sur lesquels je travaille sont les voyages multigénérationnels", déclare Olsen. « Il n'est pas rare que des grands-parents, des enfants et des petits-enfants viennent nous demander de l'aide pour planifier leur aventure familiale. Ces voyages comportent de nombreux éléments émouvants, mais entendre ces clients à leur retour – à quel point leur vie et leurs relations ont été profondément touchées par le fait de voyager ensemble en famille – rend tous les efforts utiles. Les propres expériences d'Olsen en tant que jeune voyageuse dans la vingtaine témoignent de cette vertu exacte - après avoir voyagé avec ses grands-parents à travers la Chine, la Corée et le Japon, elle dit qu'elle est revenue à la maison avec une appréciation inégalée de ces parties du monde, simplement parce qu'elle a permis elle-même d'être ouverte et d'apprendre de leur sagesse. “Voir ces terres inconnues à travers les yeux de deux personnes qui ont vécu des événements dont je n'avais entendu parler que dans des livres d'histoire m'a offert une expérience beaucoup plus riche et une compréhension plus significative des destinations que nous avons explorées.” Découvrez les 16 conseils de voyage en avion à connaître avant votre prochain vol.
