Guide de conduite et d'éthique des affaires de Travelzoos
Si demandé, Travelzoo organisera des sessions d'information et de formation pour promouvoir le respect des lois, règles et règlements, y compris les lois sur les délits d'initiés.
2. Conflits d'intérêts Un « conflit d'intérêts » existe lorsque l'intérêt privé d'une personne interfère de quelque manière que ce soit avec les intérêts de Travelzoo. Une situation de conflit peut survenir lorsqu'un Représentant, un dirigeant ou un administrateur entreprend des actions ou a des intérêts qui peuvent rendre difficile l'exécution de son travail sur Travelzoo de manière objective et efficace. Des conflits d'intérêts peuvent également survenir lorsqu'un Représentant, dirigeant ou directeur, ou des membres de sa famille, reçoit des avantages personnels inappropriés en raison de son poste au sein de Travelzoo. Prêts à, ou garanties d'obligations de, Les représentants et les membres de leur famille peuvent créer des conflits d'intérêts.C'est presque toujours un conflit d'intérêts pour un représentant Travelzoo de travailler simultanément pour un concurrent, client ou fournisseur. Vous n'êtes pas autorisé à travailler pour un concurrent en tant que consultant ou membre du conseil d'administration. La meilleure politique est d'éviter toute relation commerciale directe ou indirecte avec nos clients, fournisseurs ou concurrents, sauf en notre nom. Les conflits d'intérêts sont interdits dans le cadre de la politique de Travelzoo, sauf selon les directives approuvées par le conseil d'administration. Les conflits d'intérêts ne sont pas toujours clairs, donc si vous avez une question, vous devriez consulter les niveaux supérieurs de la direction ou des ressources humaines. Tout Représentant, un dirigeant ou un administrateur qui prend connaissance d'un conflit ou d'un conflit potentiel doit le porter à l'attention d'un superviseur, gestionnaire ou tout autre membre du personnel approprié ou consultez les procédures décrites à la section 14 de ce guide.
3. Délit d'initié Les représentants qui ont accès à des informations confidentielles ne sont pas autorisés à utiliser ou partager ces informations à des fins de négociation d'actions ou à d'autres fins que la conduite de nos affaires. Toutes les informations non publiques sur Travelzoo doivent être considérées comme des informations confidentielles. Utiliser des informations non publiques à des fins financières personnelles ou « donner un pourboire » à d'autres personnes susceptibles de prendre une décision d'investissement sur la base de ces informations est non seulement contraire à l'éthique mais également illégal. Afin d'aider au respect des lois contre les délits d'initiés, Travelzoo a adopté une politique spécifique régissant les opérations des Représentants sur les titres de Travelzoo intitulée Négociation des actions de Travelzoo. Si vous avez des questions ou avez besoin d'une copie de cette politique, veuillez consulter les ressources humaines. 4. Opportunités d'entreprise Représentants, il est interdit aux dirigeants et administrateurs de saisir pour eux-mêmes des opportunités personnelles découvertes grâce à l'utilisation des biens de l'entreprise, information ou position sans le consentement du conseil d'administration. Aucun Représentant ne peut utiliser les biens sociaux, informations, ou une position pour un gain personnel inapproprié, et aucun Représentant ne peut concurrencer Travelzoo directement ou indirectement. Représentants, les dirigeants et administrateurs ont le devoir envers Travelzoo de promouvoir ses intérêts légitimes lorsque l'occasion se présente. 5. Concurrence et utilisation équitable Travelzoo cherche à surpasser ses concurrents de manière juste et honnête. Voler des informations confidentielles, posséder des informations secrètes commerciales qui ont été obtenues sans le consentement du propriétaire, ou induire de telles divulgations par des représentants passés ou présents d'autres sociétés est interdit. Chaque représentant doit s'efforcer de respecter les droits et de traiter équitablement avec les clients de Travelzoo, Fournisseurs, concurrents et représentants. Aucun Représentant ne doit profiter injustement de qui que ce soit par la manipulation, dissimulation, abus d'informations privilégiées, fausse déclaration de faits importants, ou toute autre pratique intentionnelle déloyale.Le but des divertissements et des cadeaux d'affaires dans un cadre commercial est de créer de la bonne volonté et des relations de travail saines, ne pas obtenir un avantage injuste avec les clients. Aucun cadeau ou divertissement ne doit jamais être offert, étant donné, fourni ou accepté par tout représentant Travelzoo, membre de la famille d'un Représentant ou d'un agent à moins qu'il ne s'agisse :(1) d'un cadeau en espèces, (2) est conforme aux pratiques commerciales habituelles, (3) n'a pas une valeur excessive (c'est-à-dire moins de 100 $), (4) ne peut pas être interprété comme un pot-de-vin ou une récompense, et (5) n'enfreint aucune loi ou réglementation. Veuillez discuter avec votre superviseur de tout cadeau ou proposition de cadeau dont vous n'êtes pas certain qu'ils soient appropriés.
6. Discrimination et harcèlement La diversité des Représentants de Travelzoo est un formidable atout. Nous nous engageons fermement à offrir l'égalité des chances dans tous les aspects de l'emploi et ne tolérerons aucune discrimination illégale ou harcèlement de quelque nature que ce soit. Les exemples incluent des commentaires désobligeants fondés sur des motifs raciaux, caractéristiques ethniques ou religieuses et avances sexuelles importunes. 7. Santé et sécurité Travelzoo s'efforce de fournir à chaque Représentant un environnement de travail sûr et sain. Chaque représentant a la responsabilité de maintenir un lieu de travail sûr et sain pour tous les représentants en suivant les règles et pratiques de sécurité et de santé et en signalant les accidents, blessures et équipements dangereux, pratiques ou conditions.La violence et les comportements menaçants ne sont pas autorisés. Les représentants doivent se présenter au travail en état d'exercer leurs fonctions, libre de l'influence de drogues illégales ou d'alcool. La consommation de drogues illégales sur le lieu de travail ne sera pas tolérée.
8. Tenue de dossiers Travelzoo exige un enregistrement et un rapport honnêtes et précis des informations afin de prendre des décisions commerciales responsables.Certains Représentants peuvent utiliser des comptes de dépenses professionnelles, qui doivent être documentés et enregistrés avec précision. Si vous n'êtes pas sûr qu'une certaine dépense soit légitime, demandez à votre supérieur ou au chef de la comptabilité.
Tous les livres de Travelzoo, enregistrements, les comptes et les états financiers doivent être tenus de manière raisonnablement détaillée, doit refléter de manière appropriée les transactions de Travelzoo et doit se conformer à la fois aux exigences légales applicables et au système de contrôles internes de Travelzoo. Les fonds ou les actifs non enregistrés ou « hors livres » ne doivent pas être conservés, à moins que la loi ou la réglementation en vigueur ne le permette.
Les documents commerciaux et les communications deviennent souvent publics, et il faut éviter d'exagérer, remarques désobligeantes, conjectures, ou des caractérisations inappropriées de personnes et d'entreprises qui peuvent être mal comprises. Ceci s'applique également au courrier électronique, notes internes, et des rapports formels. Les enregistrements doivent toujours être conservés ou détruits conformément aux politiques de conservation des enregistrements de Travelzoo. Conformément à ces politiques, en cas de litige ou d'enquête gouvernementale, veuillez consulter les ressources humaines.
9. Confidentialité Les représentants doivent maintenir la confidentialité des informations confidentielles qui leur sont confiées par Travelzoo ou ses clients, sauf lorsque la divulgation est autorisée par les ressources humaines ou requise par les lois ou les règlements. Les informations confidentielles comprennent toutes les informations non publiques qui pourraient être utiles aux concurrents, ou nuisibles à Travelzoo ou à ses clients, si divulgué. Il comprend également les informations que les fournisseurs et les clients nous ont confiées. L'obligation de préserver les informations confidentielles continue même après la fin de l'emploi. Dans le cadre de cette obligation, chaque Représentant a exécuté une Non-Concurrence, Accord de non-divulgation et de cession des inventions avec Travelzoo lorsqu'il a commencé son emploi. 10. Protection et utilisation appropriée des actifs de Travelzoo Tous les Représentants doivent s'efforcer de protéger les actifs de Travelzoo et d'assurer leur utilisation efficace. Vol, négligence, et les déchets ont un impact direct sur la rentabilité de Travelzoo. Tout incident suspecté de fraude ou de vol doit être immédiatement signalé pour enquête.L'équipement Travelzoo ne doit pas être utilisé pour des activités non liées à Travelzoo, bien qu'une utilisation personnelle accessoire puisse être autorisée. L'obligation des représentants de protéger les actifs de Travelzoo comprend ses informations exclusives. Les informations exclusives comprennent la propriété intellectuelle telle que les secrets commerciaux, brevets, marques déposées, et droits d'auteur, ainsi que les affaires, plans de commercialisation et de services, idées d'ingénierie et de fabrication, conceptions, bases de données, enregistrements, informations sur les salaires et toutes données et rapports financiers non publiés. L'utilisation ou la distribution non autorisée de ces informations violerait la politique de Travelzoo. Elle peut également être illégale et entraîner des sanctions civiles voire pénales.
11. Paiements au personnel du gouvernement Le Foreign Corrupt Practices Act des États-Unis interdit de donner quoi que ce soit de valeur, directement ou indirectement, à des représentants de gouvernements étrangers ou à des candidats politiques étrangers afin d'obtenir ou de conserver des contrats. Il est strictement interdit d'effectuer des paiements illégaux à des représentants du gouvernement de tout pays.Le gouvernement américain a un certain nombre de lois et de règlements concernant les pourboires commerciaux qui peuvent être acceptés par le personnel du gouvernement américain. La promesse, offrir ou remettre à un fonctionnaire ou à un représentant du gouvernement américain un cadeau, faveur ou autre gratification en violation de ces règles non seulement violerait la politique de Travelzoo, mais pourrait également constituer une infraction pénale.
En outre, certains gouvernements étrangers, ainsi que les gouvernements étatiques et locaux, ont leurs propres règles et législation anti-corruption. Par exemple, le Royaume-Uni Bribery Act 2010 couvre toutes les formes de corruption dans les secteurs public ou privé. Travelzoo interdit strictement les pots-de-vin versés à toute personne pour l'inciter à agir de manière inappropriée. De plus, C'est une infraction en vertu de la loi britannique sur la corruption de demander, accepter de recevoir, ou accepter un pot-de-vin.
Tous les directeurs de Travelzoo, les dirigeants et les employés doivent se conformer aux nationale, et les normes et lois internationales anti-corruption et anti-corruption, indépendamment du fait qu'une telle personne soit impliquée dans des transactions ou des interactions avec des gouvernements ou des entités commerciales. Des directives supplémentaires sur les lois anti-corruption sont énoncées dans la politique de conformité de Travelzoo à la loi sur la lutte contre la corruption et les pratiques de corruption à l'étranger. Les ressources humaines ou le service juridique de Travelzoo peuvent vous fournir des informations dans ce domaine.
12. Dérogations au Guide de conduite et d'éthique des affaires Toute renonciation à ce Guide pour les cadres dirigeants ou les administrateurs ne peut être faite que par le Conseil d'administration et sera divulguée dans les plus brefs délais conformément à la loi ou à la réglementation boursière. 13. Signaler tout comportement illégal ou contraire à l'éthique Les représentants sont encouragés à parler aux superviseurs, gestionnaires ou autre personnel approprié au sujet d'un comportement illégal ou contraire à l'éthique observé et en cas de doute sur la meilleure ligne de conduite dans une situation particulière. C'est la politique de Travelzoo de ne pas autoriser les représailles pour les rapports d'inconduite par d'autres faits de bonne foi par les Représentants. Les représentants sont censés coopérer aux enquêtes internes sur les fautes professionnelles.Les représentants doivent lire la politique de Travelzoo concernant la confidentialité, Soumission anonyme par des employés de la société de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses (disponible sur l'intranet) qui décrit les procédures de Travelzoo pour la réception, rétention, et le traitement des réclamations reçues par Travelzoo concernant la comptabilité, contrôles comptables internes, ou des questions d'audit. Ces procédures sont fournies par Travelzoo au début de l'emploi et, au minimum, sur une base annuelle via une communication par e-mail. Tout Représentant peut soumettre une préoccupation de bonne foi concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses sans crainte d'être licencié ou de représailles de quelque nature que ce soit.
14. Procédures de conformité Nous devons tous travailler pour assurer une action rapide et cohérente contre les violations de ce Guide. Cependant, dans certaines situations, il est difficile de savoir si une violation a eu lieu. Comme nous ne pouvons pas anticiper toutes les situations qui se présenteront, il est important que nous ayons une façon d'aborder une nouvelle question ou un nouveau problème. Voici les étapes à garder à l'esprit :- Assurez-vous d'avoir tous les faits. Afin de trouver les bonnes solutions, nous devons être aussi pleinement informés que possible.
- Posez-vous la question :qu'est-ce qu'on me demande précisément de faire ? Cela semble-t-il contraire à l'éthique ou inapproprié? Cela vous permettra de vous concentrer sur la question spécifique à laquelle vous êtes confronté, et les alternatives que vous avez. Utilisez votre jugement et votre bon sens ; si quelque chose semble contraire à l'éthique ou inapproprié, c'est probablement le cas.
- Clarifiez votre responsabilité et votre rôle. Dans la plupart des situations, il y a une responsabilité partagée. Vos collègues sont-ils informés ? Il peut être utile d'impliquer d'autres personnes et de discuter du problème.
- Discutez du problème avec votre superviseur. C'est le guide de base pour toutes les situations. Dans de nombreux cas, votre superviseur sera mieux renseigné sur la question, et apprécieront d'être impliqués dans le processus de prise de décision. N'oubliez pas qu'il est de la responsabilité de votre superviseur d'aider à résoudre les problèmes.
- Demandez de l'aide aux ressources Travelzoo. Dans les rares cas où il ne serait pas approprié de discuter d'un problème avec votre superviseur, ou lorsque vous ne vous sentez pas à l'aise d'aborder votre question avec votre superviseur, discutez-en localement avec votre responsable ou les ressources humaines.
- Vous pouvez signaler les violations éthiques en toute confidentialité et sans crainte de représailles. Si votre situation exige que votre identité soit gardée secrète, votre anonymat sera protégé. Travelzoo n'autorise aucune forme de représailles contre les Représentants pour des rapports de bonne foi de violations éthiques.
- Demandez toujours en premier, agir plus tard :si vous ne savez pas quoi faire dans n'importe quelle situation, demander conseil avant d'agir.
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Attention : avocat général
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