Comment choisir le bon orateur pour votre conférence

Vous avez sécurisé la destination et terminé les négociations avec la propriété d'accueil, il est maintenant temps de se concentrer sur le contenu de la réunion et sur la façon dont vous dépasserez les attentes de vos participants. Comme pour de nombreuses réunions, choisir le bon orateur principal pour améliorer et compléter votre programme est souvent l'un des défis les plus difficiles. Voici quelques conseils pour embaucher votre prochain conférencier et vous assurer de trouver la bonne personne pour votre groupe.

Regardez vos futurs conférenciers jouer

Lorsque vous regardez un orateur en direct, vous pouvez voir à quel point ils sont bien reçus par la foule, ainsi que la façon dont ils interagissent avec le public. Sont-ils capables de lire les réactions de la foule et de s'adapter rapidement aux réponses qu'ils reçoivent ? Un conférencier principal doit absolument être en mesure de vous fournir une vidéo des sessions passées et de s'assurer de regarder l'intégralité du segment afin que vous puissiez déterminer s'ils ont retenu l'intérêt du public tout le temps.

Recherchez des conférenciers qui recherchent et se préparent minutieusement

Pour votre réunion, vous souhaitez une présentation sur mesure qui séduira le public spécifique qui assiste à votre événement, ce qui signifie que l'orateur devra prendre le temps de créer un discours à partir de zéro ou de réutiliser un discours existant en pensant à votre public. Évaluer la compréhension de l'orateur des sujets, l'industrie et votre public. Assurez-vous d'indiquer par écrit dans votre contrat avec vos conférenciers qu'ils savent et comprennent que vous avez besoin de commentaires et de mises à jour des progrès tout au long du processus.

Demandez s'ils ont travaillé avec d'autres organisations comme la vôtre

Vous souhaitez embaucher un conférencier qui connaît votre public et qui lui a déjà présenté ou quelque chose qui lui ressemble. Et cela vaut double pour les présentations ou les keynotes qui traitent d'un sujet spécifique ou d'informations techniques. Dans ces cas, les gens viennent parce qu'ils veulent être informés par un expert, et faire parler un généraliste peut les laisser se sentir offensés. C'est un bon point à retenir, parce que même un conférencier gratuit peut vous coûter des milliers de dollars lorsque vos participants arrivent tôt et refusent de s'inscrire à l'événement de l'année prochaine parce que le conférencier de cette année était un raté.

Les conférenciers qui co-promeuvent l'événement reçoivent une attention particulière

Il est toujours difficile de commercialiser un événement et de faire passer le mot, surtout s'il s'agit d'un nouvel événement ou d'un événement ponctuel qui n'a pas d'antécédents ou aucun public antérieur. C'est pourquoi vous recherchez toutes les voies de commercialisation possibles, y compris les relations avec les organisations professionnelles, associations et toute autre personne ayant une liste de membres ou une liste de diffusion qui touche votre marché cible. Mais n'oubliez pas que l'orateur intervient également et commercialise l'événement sur sa liste de marketing. Vous pouvez et devez négocier cela dans leur contrat, et vous pouvez également inciter à commercialiser l'événement directement auprès de leurs abonnés en leur donnant une part de toutes les inscriptions provenant de leur site ou de leur liste (par le biais d'une sorte de programme d'affiliation/suivi).

Privilégiez les intervenants qui vous interviewent

Lors de la première conversation avec un conférencier potentiel et de sa sélection, portez une attention particulière au nombre de questions qu'ils posent et à leur intérêt pour votre mission et votre public. Si vous avez un orateur potentiel qui s'engage avec vous dès le départ, vous avez trouvé quelqu'un qui devrait au moins passer à l'étape suivante du processus de sélection uniquement parce qu'il se soucie suffisamment de poser des questions difficiles et montre l'effort et la diligence qu'il apportera au rôle de conférencier principal pour votre événement.

Méfiez-vous des orateurs qui cherchent à gagner de l'argent supplémentaire en vendant leurs produits

Les budgets d'événement sont comme n'importe quel autre budget de nos jours dans la mesure où vous êtes généralement obligé de faire plus avec moins. Et après avoir dépensé de l'argent en nourriture, lieux, décor, transport, etc., souvent il ne vous reste plus beaucoup d'argent. C'est pourquoi il est souvent très tentant de faire des économies sur un conférencier en sélectionnant soit quelqu'un qui est un amateur et parlera pour l'exposition soit quelqu'un qui se rentabilisera en faisant la promotion de ses propres livres, vidéos et autres produits. Les deux viennent avec leurs propres mises en garde. L'amateur ne sera probablement pas aussi poli et ne pourra peut-être pas lire le public si sa présentation commence à plonger avec le public. Le professionnel qui fait la promotion de son nouveau livre ou séminaire peut mettre trop l'accent sur la vente et pas assez sur l'éducation et l'inspiration, ce qui peut mettre les spectateurs en colère, surtout s'ils ont payé des frais d'inscription à l'événement. Cela ne devrait jamais concerner l'orateur… cela devrait toujours concerner les participants.

Comprendre les risques de prix élevés, haut-parleurs de haut niveau

Prix ​​élevé, des conférenciers de motivation ou des célébrités de haut niveau peuvent certainement être un grand tirage, et si vous avez le budget pour eux, il est difficile de refuser ce genre d'appel qui pourrait vendre votre événement. Donc, même s'ils peuvent amener beaucoup de gens à franchir les portes, une célébrité de premier plan ou un conférencier motivateur peut toujours pondre un œuf en ce qui concerne le contenu qu'ils fournissent (s'il n'est pas pertinent pour le public) ou leur lien avec le public. En outre, ils peuvent absorber une si grande partie du budget de votre événement que tout le reste du programme en souffre, y compris vos haut-parleurs de deuxième et troisième niveaux.

Vérifier les références non répertoriées

Chaque événement, conférencier de réunion ou de congrès, même les plus médiocres, avoir de bonnes références qui attesteront de leurs capacités. Vous devez donc approfondir les références de vos haut-parleurs. Et il va sans dire que faire appel à des références est incontournable. La meilleure façon de le faire est de rechercher à quels événements ils ont parlé dans le passé et d'appeler les organisateurs de ces événements pour obtenir de vrais commentaires.

Contactez l'office du tourisme de Tempe si vous planifiez un événement en ville et souhaitez rechercher des talents locaux. Nous sommes heureux de vous mettre en contact avec des intervenants locaux. Contactez l'équipe commerciale de Tempe Tourism au (480) 894-8158 ou envoyez-nous un e-mail. La National Speakers Association a son siège national ici à Tempe et est une excellente ressource. Contactez-les au (480) 968-2552 ou visitez leur site Web : www.nsaspeaker.org.