Comment être productif n'importe où
Comme la plupart d'entre vous l'ont probablement remarqué, Je n'ai jamais mis de message d'invité sur ce site. Je suis assez pointilleux sur le contenu du blog, c'est pourquoi j'ai toujours préféré tout écrire moi-même.
Cependant, le post suivant est bien écrit par quelqu'un d'autre. Il est écrit par un collègue blogueur, maître de la productivité et surtout, mon ami… Fabian Kruse de FriendlyAnarchist.com. Récemment, Fabian m'a beaucoup appris sur la productivité en voyage et, par conséquent, Je voulais lui donner une plate-forme pour partager ses idées avec vous également.
PRODUCTIF PARTOUT
On pourrait dire que la productivité sur la route est à peu près comme la productivité dans un bureau - s'il n'y avait pas quelques défis particuliers :
Il y a de la sueur.
Il y a du sable.
Il y a un Allemand qui chante et boit des Mojitos dans un seau en plastique.
Il y a une prise de courant qui ne semble pas familière par tout moyens.
Il y a une erreur de disque dur et le réparateur ne parle que cantonais.
Il n'y a pas de wi-fi disponible dans un rayon de 250 miles.
Il y a une date limite, se cache derrière tout ça. Tapi avec ce petit rire diabolique, les délais se font à mesure qu'ils s'approchent pour vous avoir.
La question est :stressez-vous ?
Ou est-ce que vous vous asseyez et faites vos affaires ?
…
Être juste, les défis ne sont pas si mauvais que ça. Personnellement, je préfère de temps en temps de nouvelles distractions intéressantes à la simple tentation de vérifier mon flux Twitter tout le temps. Globalement, travailler sur la route sera à la fois difficile et gratifiant. Le problème est que si vous ne parvenez pas à surmonter la partie difficile, vous n'obtiendrez pas les récompenses.
L'approche habituelle pour améliorer la productivité est d'acheter un livre, assister à un cours ou peut-être même embaucher un consultant – puis mettre en œuvre une sorte de « système » préfabriqué. Malheureusement, cela vous obligera souvent à modeler votre style de vie et vos préférences juste pour vous y adapter :vous devez vous habituer à travailler à certaines heures, utiliser certains outils, adopter certaines techniques et suivre les règles prescrites. Tous ces changements draineront votre énergie et les résultats seront souvent médiocres.
Laissez-moi vous montrer une autre approche :cela s'appelle « la productivité au-delà des règles ».
Voici comment cela fonctionne :vous pouvez faire ce que vous voulez, tant que cela fonctionne pour vous. Oubliez les systèmes et laissez-vous guider. Il n'y a pas de règles autres que faire ce qui aide tu pour faire vos affaires !
Alors comment cela fonctionne-t-il en pratique ? L'approche « au-delà des règles » prend le pouvoir des livres, des outils, des gadgets et des consultants – et vous renvoie la balle. Il vous invite à essayer plus de nouvelles choses et à voir ce qui fonctionne pour vous.
Le secret réside dans l'expérimentation constante et dans la recherche de votre sweet spot personnel. Peu importe si vous organisez vos affaires sur papier ou numériquement, si vous travaillez le matin ou tard le soir :Une fois que vous avez la bonne motivation et la volonté d'aller de l'avant, les outils suivront.
Ce que vous pouvez faire MAINTENANT
Cela dit, Il y a quelques choses que vous pouvez faire maintenant pour augmenter votre productivité à cent pour cent dans les prochains jours. Ces choses fonctionnent parce qu'elles se concentrent sur l'élimination des obstacles psychologiques plutôt que de prescrire un système préfabriqué. Allons droit au but…
1) Obtenez votre tête claire
Si vous n'êtes pas un expert en productivité heureux en ce moment, il y a de fortes chances que votre cerveau soit encombré de tout un tas de « trucs » : choses à faire, choses à penser, des choses à s'inquiéter, choses à espérer, les choses que vous aimeriez mieux régler, terminé, ou oublier complètement. Ceux-ci peuvent être n'importe quoi des souvenirs, destinations de voyage et tâches ménagères aux rêves, des idées, peurs et merveilles.
Voici votre traitement :prenez un crayon et un cahier et écrivez tout cela sur une simple liste. Ne catégorisez rien, ne pas trier, il suffit de l'écrire. Vous aurez besoin d'un minimum de 30 minutes pour cela, et probablement beaucoup plus longtemps. Il ne serait pas rare de se retrouver avec plus de 150 choses sur votre liste.
Pourquoi cela fonctionne : Notre cerveau n'est pas un dépotoir. Pourtant, nous parvenons toujours à le remplir de toutes sortes de déchets. Sortir ces ordures de notre tête et les mettre sur papier nous donne un nouvel espace pour respirer, penser et agir.
2) Soulager votre inconscient
Une fois que vous avez tout cela sur papier, vous pourriez toujours ressentir le besoin de le catégoriser ou de le traiter. C'est ce que je te conseille de faire, quelle que soit l'approche pratique que vous préférez :vous pouvez organiser les éléments par priorité, par contexte, par les personnes impliquées et ainsi de suite. Vous pouvez toujours le faire sur papier ou utiliser un logiciel.
La plupart des éléments ne seront que des choses qui vous passent par la tête mais ne nécessitent aucune action. Vous voudrez peut-être vous en débarrasser ou simplement les garder sur cette liste pour référence ultérieure. Peut-être que vous aimeriez même commencer une sorte de journal pour donner à ces objets un foyer permanent.
Autres choses, en revanche, nécessitera un traitement supplémentaire :pour ces articles, il est temps de faire un plan, définir des projets et des tâches concrètes ! Spécifiquement, nous voulons examiner certains des éléments les plus intéressants, des choses qui pourraient être classées comme votre « liste de seaux ». J'ai décidé de les mettre en évidence ici parce qu'ils sont plus susceptibles d'inclure des voyages et, Malheureusement, à oublier ! (Cela dit, l'approche sera similaire pour tout type de projet, intéressant ou pas.)
Pourquoi cela fonctionne : La recherche a montré que faire des plans concrets nous aidera à échapper au « singe-esprit », notre inconscient nous rappelant constamment ce que nous devons faire. L'astuce pour y parvenir n'est pas de faire tout ça tout de suite - ce serait impossible, compte tenu de la charge de travail de la personne moyenne du 21e siècle - mais pour faire une idée claire et concrète plan de comment, quand et où s'y attaquer.
3) Créer des tâches de bucket
De nos jours, tout le monde a une liste de choses à faire :elle se compose généralement d'une centaine de choses à faire avant de mourir. Malheureusement, la plupart des gens parviennent à l'oublier assez rapidement - jusqu'à ce qu'il soit trop tard et que leur vie soit terminée.
Oui, c'est une vérité amère :seuls quelques-uns d'entre nous parviennent à vérifier cette liste avant de se lancer. Voici donc la nouvelle approche que je voudrais proposer : Retirez les choses de votre liste de seau/un jour/peut-être et faites-en une priorité ! Transformez-les en tâches concrètes (voir point n°4 !).
Pourquoi cela fonctionne : Les rêves resteront des rêves pour toujours si nous ne commençons pas à les concrétiser. Alors que nous pourrions encore avoir de la chance que tout tombe dans nos genoux, les chances sont incroyablement contre nous - si nous ne prenons pas les choses en main.
Pour autant que nous sachions, nous n'avons qu'une seule chance pour ça. Un seul coup. Selon votre âge et votre état de santé, cela pourrait signifier que vous en avez 70, 50, Il reste 30 ou peut-être seulement 10 ans. Cela pourrait être encore moins. Si vous voulez voyager, vous pouvez soit le faire pendant cette vie, soit vous ne le ferez pas du tout. Alors si vous voulez nager en Méditerranée avant de mourir, vous feriez mieux de commencer à faire un plan sur la façon d'y arriver.
4) Soyez (implacablement) concret
L'astuce pour faire avancer les choses est de vous faciliter la tâche. Lors de la création de tout type de liste de tâches ou de tâches, traitez-vous comme un têtu, âne stupide d'une autre planète. Soyez aussi explicite et concret que possible.
Pour être clair :« Visiter le Mexique » n'est pas une tâche. Si vous le regardez sur une liste de choses à faire, votre cerveau sera comme, "Tant pis. Cela semble intéressant. Et dangereux. Et compliqué. Par où devrais-je commencer ? Hmm… Il y a cette nouvelle émission sympa sur HBO ce soir, alors je ferais mieux d'allumer ma télé… » – et vous ne voyagerez nulle part !
Maintenant, « Réserver un vol pour le Mexique » est toujours ne pas une tâche!
Allez-vous au Mexique DF? Yucatán ? Acapulco ?
Aller-retour ou aller simple ?
Où allez-vous le réserver ?
Quand vas-tu partir?
Combien de temps allez-vous rester?
« Recherchez les prix des vols aller simple vers Cancún pour la mi-janvier sur Kayak.com » - C'est une tâche !
Pourquoi cela fonctionne : Notre moi rationnel a tendance à trop penser à tout ce que nous faisons. Une fois que nous voyons un élément complexe sur notre liste de tâches, au lieu de travailler dessus, nous allons d'abord réfléchir à la manière de l'aborder. Être clair sur ce qu'il faut faire et le fait en fait sont deux choses très différentes. Parfois, se dégager ne prendra que quelques instants. Parfois, il faudra des jours de réflexion. Quoi qu'il en soit, vous devez être absolument sûr de ce que vous voulez faire. Une fois que vous êtes clair à ce sujet, la réflexion est à l'écart et passer à l'action sera plus facile que jamais.
5) Acceptez les distractions
Les conditions idéales sont un mythe. Dans la vraie vie, il y aura toujours des distractions et des inconvénients :vous vous sentirez légèrement malade ou fatigué ou les deux. Vous manquerez d'une sorte de ressource, le temps sera court, l'ordinateur ne fonctionnera pas comme il le devrait.
Vous savez quoi? Vous pouvez toujours faire avancer les choses !
Apprenez à utiliser le flux du lieu et du moment – malgré ses imperfections.
Le train est en retard, l'auberge bondée, le jour trop pluvieux pour explorer? Cela pourrait être une horreur pour les touristes en week-end, mais ce pourrait être la journée parfaite pour les nomades productifs :ouvrez votre ordinateur portable et faites quelque chose ! Sortez votre cahier et décrivez votre prochain projet ! Allez dans un cybercafé et passez les appels que vous avez repoussés !
Pourquoi cela fonctionne : Alors que beaucoup d'entre nous préfèrent travailler dans les meilleures conditions, nous pouvons tous apprendre à faire avancer les choses dans des endroits surpeuplés et malgré les nombreuses distractions ou événements inattendus que nous rencontrons sur la route. C'est plus :ces événements peuvent en fait être canalisés et utilisés comme énergie créatrice. Comme ils sont nouveaux pour nous, ils peuvent stimuler notre travail et donner naissance à de nouvelles idées, si seulement nous sommes prêts à les prendre de cette façon.
Ignorer les sorciers
Vous pouvez travailler le matin et explorer la nuit.
Vous pouvez travailler une semaine et voyager la suivante.
Vous pouvez travailler pendant six mois, seulement pour explorer encore plus par la suite. (C'est ce qu'Earl a réussi à faire avec élégance !)
Vous pouvez utiliser de minuscules tranches de temps qui s'ouvrent pendant le voyage afin de faire avancer votre agenda.
Vous ne pouvez travailler que pendant longtemps, séances ininterrompues dans un endroit calme.
Vous pouvez mélanger les deux, comme il vous plaira.
Vous pouvez travailler dans un appartement.
Vous pouvez travailler dans des cafés.
Vous pouvez travailler dans le parc, la bibliothèque, à bord des trains.
L'enfer, il y a des gens heureux de travailler dans les aéroports !
Qui a dit qu'il n'y avait que une façon de s'organiser, une moyen de maîtriser votre boîte de réception, une moyen de faire beaucoup de choses ? Il y a plein de sorciers qui veulent vous vendre des astuces pour « plier la cuillère » et qui vous promettront le Ciel et la Terre si seulement vous adhérez à leur système.
Tout ce que vous devez comprendre, c'est que le système lui-même est une astuce ! Il n'y a pas une façon de faire ce truc! Après des années d'étude de ces sujets, lire des centaines de livres, forums et blogs, échanger avec les nomades du numérique et les geeks de la productivité, étudier des dizaines d'approches et de systèmes, je suis sûr de une chose :la productivité ne peut pas être améliorée en adoptant un système fixe « taille unique ».
Évidemment, il existe de nombreuses idées et approches qui peuvent nous aider à nous améliorer et nous inspirer pour créer notre propre façon de faire les choses. Mais pour être le plus efficace, nous devons ignorer les sorciers et expérimenter avec nos posséder préférences et désirs.
Une fois que nous apprenons à les lâcher, lâcher le perfectionnisme, des soucis, insécurités et attentes exagérées, nous serons libres de nous asseoir et d'entrer en mode travail.
Finalement, c'est ce qu'est vraiment productif n'importe où.
Cet article a été écrit par Fabian Kruse de FriendlyAnarchist.com.
Pour en savoir plus sur les idées de productivité de Fabian et le guide complet qu'il a créé, assurez-vous de consulter la page Productive Anywhere de son site.
