3 façons de gagner du temps (et du stress) lors de votre prochain voyage d'affaires
Les voyages d'affaires sont une excellente occasion de visiter de nouveaux endroits intéressants et de rencontrer de nouvelles personnes. Même si un voyage d'affaires est tout sauf des vacances, vous avez encore une occasion unique de voler à travers le monde et de voir des endroits incroyables tels que Paris, Rome ou Tokyo.
Cependant, voyager pour des raisons professionnelles peut être très stressant. Vous devez rencontrer vos clients et faire votre présentation à un moment et à un endroit précis. Tout retard potentiel peut perturber votre emploi du temps soigneusement planifié. Être en retard lorsque vous devez établir une connexion avec un nouveau prospect est une terrible façon de vous présenter et de présenter votre entreprise, tout comme avoir les yeux rouges après un vol de nuit de 10 heures.
Il est important de savoir comment planifier à l'avance pour réduire votre niveau de stress et tirer le meilleur parti de votre voyage. Si vous êtes assez intelligent pour vous organiser correctement, votre voyage sera à la fois relaxant et profitable. Voici quelques conseils qui vous aideront à survivre à tout voyage d'affaires et à le rendre plus agréable.
Planifiez vos itinéraires à l'avance
Grâce à Internet, vous pouvez désormais planifier chaque étape de votre voyage à l'avance dans le confort de votre maison. Connaître votre itinéraire exact vous fera gagner du temps et soulagera votre niveau de stress. Il existe de nombreuses applications qui vous permettront même de réserver vos billets avant d'atteindre votre destination, et recherchez des alternatives moins chères ou plus rapides. Quand tu peux, essayez de trouver l'itinéraire le plus direct et le plus simple vers votre destination. Par exemple, ne prenez pas un vol qui vous oblige à changer d'avion, surtout si vous voyagez la nuit et que vous souhaitez faire une sieste. Si vous allez prendre un train, ne choisissez pas celui qui a besoin de vous pour faire des connexions inutiles car si vous n'en manquez qu'une, vous devrez réorganiser tous les autres en conséquence.
Préparez-vous à l'imprévu
Même le plan le plus solide ne peut pas tenir compte de tous les problèmes possibles. Si un accident imprévu survient, tout votre voyage peut être anéanti et vos vacances d'affaires peuvent être ruinées. Par exemple, une catastrophe naturelle peut frapper le pays dans lequel vous vous rendez, forçant tous les aéroports à fermer pendant un certain temps. Vos bagages pourraient même être perdus par la compagnie aérienne dès votre arrivée à destination, te laissant sans pantalon, au sens propre. Puisque personne ne peut vraiment prévoir l'inattendu, une police d'assurance voyage est le meilleur moyen de vous protéger et d'obtenir la tranquillité d'esprit nécessaire pour vos voyages stressants. Il peut vous fournir l'argent nécessaire pour payer toutes les dépenses en cas d'urgence médicale, vous couvrir si vos biens sont volés ou perdus, ou même vous aider à réserver un nouveau vol en cas de correspondance manquée ou de retard. En tant que meilleure assurance voyage pour les Australiens, Fast Cover explique qu'avec une excellente police d'assurance voyage, " vous pouvez voyager en toute confiance en sachant que vous avez une couverture, pour que vous puissiez profiter de chaque minute de vos vacances au lieu de vous soucier de ce qu'il faut faire en cas de problème . "
Pack intelligent
Le meilleur moyen d'éviter l'encombrement inutile et de gagner beaucoup de temps lors d'un voyage est de n'apporter que des bagages à main pour éviter l'enregistrement stressant et fastidieux avant un vol. Cela vous permettra également d'économiser de l'argent sur les frais de bagages supplémentaires. Cependant, si ce n'est pas une option, ne prenez que ce qui est vraiment nécessaire. Faites une liste de contrôle de tous les articles essentiels que vous voulez vraiment avoir avec vous, y compris les médicaments, Appareils portables, ou des vêtements supplémentaires. Pouvoir rester connecté pendant le trajet est utile pour vous occuper pendant les escales ou les longues attentes. Cela vous aidera également à effectuer certains travaux quotidiens pour éviter que votre charge de travail ne s'accumule pendant votre absence. Apportez une batterie supplémentaire si votre téléphone meurt soudainement et un point d'accès Wi-Fi pour éviter les désagréments des frais Wi-Fi de l'aéroport. Une paire d'écouteurs est également utile lorsque vous souhaitez vous détendre avec de la musique lors d'une petite sieste, ou d'ignorer le bébé qui pleure 3 rangs derrière vous. Cela signalera à tout le monde que vous ne voulez pas être dérangé, et parfois, c'est nécessaire de temps en temps avec les voyages.
Conclusion
S'asseoir derrière un bureau et travailler toute la journée peut être rentable, mais c'est vraiment ennuyeux. Ne manquez jamais l'occasion de prendre l'avion et de vous envoler vers de nouveaux endroits que vous n'avez jamais visités auparavant. Cela peut être une expérience qui change la vie, quoi qu'il arrive, et si vous l'avez soigneusement planifié, vous aurez beaucoup de temps pour gérer les affaires et vous amuser un peu. Qui sait? Considérez-le comme une opportunité pour des vacances d'affaires!