Comment joindre les offices de tourisme pour obtenir des parrainages de blogs de voyage
Vous vous demandez comment contacter les offices de tourisme et obtenir des parrainages pour votre blog de voyage ? Vous cherchez un modèle de proposition de sponsoring ? Lisez cet article…
Récemment, je reçois de nombreuses questions, tant de blogueurs que de non‑blogueurs, sur la façon de prendre contact avec les offices de tourisme et de dénicher des parrainages de voyage.
Avant de vous expliquer le « comment », il est essentiel de connaître quelques points clés :
- Les offices de tourisme sont des organismes gouvernementaux chargés de la promotion touristique d’une ville ou d’un pays. Par exemple, la ville de Zurich possède son propre office de tourisme, « Zurich Tourism Board », en plus de l’office national « Switzerland Tourism Board ».
- Ces offices recrutent des blogueurs et influenceurs pour faire connaître leur région.
- Pour un blogueur voyage, collaborer avec un office de tourisme équivaut à une consécration ; plus vous avez d’expériences avec eux, plus votre crédibilité augmente.
- Les voyages de presse organisés par les offices sont appelés « FAM trips » (familiarisation trips).
Utile : si vous n’avez pas encore créé de blog et que vous envisagez de le faire, consultez mon guide complet « Comment créer un blog de voyage en Inde ».
Comment travailler avec les offices de tourisme
Si vous débutez et vous demandez si votre profil est suffisamment solide pour être sponsorisé, sachez qu’il n’existe pas de « nombre magique » à atteindre. L’essentiel est d’envoyer le bon pitch, au bon office, au bon moment.
Un critère d’évaluation est votre propre audit honnête. En tant que blogueur voyage, vous êtes le canal marketing de vos sponsors. Posez‑vous les questions suivantes : suis‑je capable d’offrir une promotion efficace ? Ai‑je assez d’abonnés pour intéresser un office de tourisme ? Mes publications Facebook et Instagram génèrent‑elles de l’engagement ? Recevez‑vous des commentaires sur vos articles ?
Lorsque vous contactez un office de tourisme, vous devez pouvoir démontrer que votre audience, même petite, est engagée.
Comment contacter les offices de tourisme
Voici les meilleures pratiques que je recommande aux blogueurs qui souhaitent obtenir des parrainages.
Créer un media kit pour vos plateformes
Tout comme un CV résume les points forts d’un candidat, un media kit présente votre blog (et vos réseaux tels que YouTube, Instagram) : type de contenus, audience, statistiques, précédents sponsors.
Un media kit professionnel augmente vos chances d’obtenir une réponse. Même si aucun FAM trip n’est prévu, l’office pourra le conserver pour de futures collaborations. Voir : Comment créer un media kit pour votre blog
Préférez un e‑mail concis et joignez votre media kit, qui deviendra l’élément central de votre proposition.
Trouver l’adresse e‑mail appropriée
Le principal obstacle est de repérer le contact chargé des relations presse. La plupart des pays et des grandes villes (Paris, Amsterdam, Goa…) disposent d’un site dédié où les coordonnées sont indiquées. Cela est plus simple dans les pays développés (Australie, États‑Unis, Japon). En revanche, dans certains pays d’Asie ou en développement, les informations sont moins accessibles.
En Inde, par exemple, seul un nombre limité d’états possèdent un office de tourisme avec site web (Rajasthan, Gujarat, Goa, Karnataka, Kerala, Madhya Pradesh…).
Si vous ne trouvez pas l’adresse en ligne, essayez :
- Envoyer un message sur les comptes Twitter ou Facebook de l’office en demandant le contact e‑mail.
- Interroger d’autres blogueurs voyage de votre réseau.
Contacter les agences de relations publiques
De nombreux offices sans site dédié externalisent leur communication à des agences RP. Identifiez les agences locales, envoyez‑leur une prise de contact avec votre media kit ; elles vous tiendront en mémoire pour les prochains projets.
Rédiger un e‑mail efficace
Une fois votre media kit prêt et les contacts identifiés, structurez votre message ainsi :
- Présentez‑vous brièvement : une phrase ou un paragraphe décrivant votre blog et vos statistiques clés. Le media kit détaillera le reste.
- Formulez clairement votre demande : précisez si vous cherchez un FAM trip complet (itinéraire, billets d’avion) ou simplement des prestations ponctuelles (hébergement gratuit, visites guidées). En début de carrière, il est judicieux de rester ouvert à « tout ce qui est possible ».
- Indiquez ce que vous pouvez offrir : nombre d’articles prévus, portée estimée sur les réseaux, utilisation d’un hashtag dédié, etc.
Conclusion : comment dénicher des parrainages de blogs de voyage
Les offices de tourisme recherchent constamment des blogueurs, quel que soit le niveau de votre blog. Plus votre audience grandit, plus les opportunités augmentent.
Lorsque j’ai commencé, je pensais qu’il me faudrait plusieurs années et des dizaines de milliers d’abonnés pour convaincre un office de me sponsoriser. En réalité, il suffit de présenter un media kit solide et d’être proactif ; les premiers FAM trips sont accessibles même aux nouveaux blogueurs, même si les avantages peuvent être moindres que pour les influenceurs confirmés.
En développant progressivement votre présence et votre crédibilité, vous finirez par bénéficier des mêmes privilèges que les blogueurs expérimentés.
