Comment contacter les offices de tourisme pour les parrainages de blogs de voyage
Vous vous demandez comment contacter les offices de tourisme et trouver des parrainages de blogs de voyage ? Vous recherchez un modèle de proposition de parrainage de voyage ? Alors lisez ce blog…
Dernièrement, j'ai répondu à des questions de blogueurs et de non-blogueurs sur la façon de contacter et de travailler avec les offices de tourisme, et comment trouver des parrainages de blogs de voyage.
Mais avant que je leur dise comment, il est important de leur dire les quelques choses suivantes :
- Les offices de tourisme sont les organismes gouvernementaux responsables du tourisme d'une ville particulière, ou un pays. Une ville peut avoir son propre office du tourisme, par exemple. La ville de Zurich a l'Office du tourisme de Zurich, malgré le pays, La Suisse, en avoir un — Office Suisse du Tourisme.
- Les offices de tourisme embauchent des blogueurs de voyage et des influenceurs pour promouvoir leur région.
- Pour un blogueur de voyage, travailler avec un office de tourisme est autant un exploit que de jouer en équipe nationale pour un sportif. Plus vous avez travaillé avec des offices de tourisme, plus vous aurez de succès en tant que blogueur de voyage.
- Les voyages de presse organisés par les offices de tourisme sont appelés voyages FAM, ou les voyages de familiarisation.
Utile :si vous n'avez pas encore créé de blog et envisagez d'en créer un, voici un blog de voyage détaillé que j'ai écrit sur Comment démarrer un blog de voyage en Inde.
Comment travailler avec les offices de tourisme
Si vous venez de commencer à bloguer et que vous vous demandez si votre profil est suffisamment solide pour qu'un office du tourisme vous parraine, et si vous devez ou non contacter les offices de tourisme, rappelez-vous qu'il n'y a pas de « nombre magique », cette, lorsqu'il est croisé, vous rend admissible à travailler avec un office du tourisme. A condition d'envoyer le bon emplacement au bon office de tourisme au bon moment, ça devrait aller.
Cependant, Un paramètre pour savoir si vous méritez ou non d'obtenir des parrainages de voyage est un examen honnête de votre chaîne. En tant que blogueur voyage, vous travaillez en tant que canal de marketing pour vos sponsors, qu'il s'agisse d'un office du tourisme ou d'autre chose. Alors demandez-vous, très honnêtement, pouvez-vous offrir à vos sponsors une bonne promotion ? Avez-vous suffisamment de followers pour qu'un office du tourisme vous embauche ? Les gens s'engagent-ils sur vos publications Facebook et Instagram, manifester leur intérêt à suivre votre voyage ? Recevez-vous des commentaires sur vos articles de blog ?… et ainsi de suite !
Lorsque vous contactez les offices de tourisme et les sponsors, vous devez être en mesure de prouver que vous avez un public engageant, quelle que soit sa taille.
Comment contacter les offices de tourisme
En parlant de bonnes pratiques, pour augmenter vos chances d'obtenir des parrainages en tant que blogueur de voyage, c'est ce que je conseille à mes collègues blogueurs en approchant et en contactant les offices de tourisme pour des parrainages de blogs de voyage…
Créez un kit média pour vos chaînes
Tout comme un CV aide un employeur à analyser rapidement les principaux atouts des demandeurs d'emploi, un kit média aide un office du tourisme à comprendre le blogueur. Un kit média parle de votre blog (et d'autres chaînes comme Youtube et Instagram) en détail - du type d'histoires qu'il couvre jusqu'au lectorat total qu'il divertit auprès de tous ses sponsors précédents.
Créer un kit média a l'air pratique et professionnel, et augmente ainsi vos chances d'obtenir une réponse des sponsors auxquels vous écrivez. Ainsi, lors de l'envoi d'un courrier électronique aux offices de tourisme, attachez toujours un kit média. Une autre raison de leur fournir un kit média est que s'il n'y a pas de voyages FAM pour le moment, Les offices de tourisme peuvent garder votre trousse média à portée de main pour toute possibilité future. Lire :Comment créer un kit média pour votre blog
Plutôt que d'envoyer un e-mail de 500 mots, gardez votre e-mail net et joignez toutes les informations requises sur vous et votre blog dans votre kit média. Un kit média est la chose la plus importante dans votre courrier électronique lorsque vous contactez des offices de tourisme pour des parrainages de blogs de voyage.
Trouver une adresse e-mail pertinente pour les offices de tourisme
L'un des plus gros problèmes lorsqu'il s'agit de contacter les offices de tourisme est de trouver l'adresse e-mail appropriée de la personne responsable de la gestion des relations publiques ou des requêtes des médias.
La plupart des pays, ou des villes importantes dans le monde (comme Paris ou Amsterdam ou Goa) où le tourisme est grand, avoir un site Web dédié à l'office du tourisme. Cela inclut les pays développés comme l'Australie, les États Unis, et le Japon, entre autres. Trouver l'adresse e-mail de la personne chargée de traiter les demandes des médias pour ces pays n'est pas un problème. Le problème, cependant, persiste tout en cherchant des contacts sur les marchés asiatiques ou d'autres pays en développement où la confusion est répandue - par exemple des pays comme l'Inde, Les Philippines, Cambodge, etc.
En parlant de mes expériences de recherche de contacts pertinents pour les offices de tourisme en Inde, nous n'avons pas de site web dédié au tourisme rural. De plus, seule une poignée d'États ont un office du tourisme (et un site Web dédié où vous pouvez trouver les coordonnées des fonctionnaires en activité), y compris le Rajasthan, Gujarat, Goa, Karnataka, Kerala, et Madhya Pradesh, parmi quelques autres.
Conseils pour trouver les coordonnées pertinentes si vous ne les trouvez pas en ligne :
- Écrivez un message sur Twitter et Facebook s'adressent aux offices de tourisme et demandez-leur un e-mail pertinent.
- Demandez à d'autres blogueurs de voyage de votre réseau.
Contacter les cabinets de relations publiques
J'ai récemment remarqué que de nombreux offices de tourisme qui n'ont pas de site Web d'office de tourisme pertinent, gérer leurs opérations marketing via une agence de relations publiques. De nombreux offices de tourisme d'État en Inde, par exemple, faire embaucher une agence de relations publiques qui s'occupe de leurs opérations de marketing. Même de nombreux offices de tourisme de pays avec lesquels j'ai récemment travaillé, est entré en contact avec moi via une agence de relations publiques en Inde.
Alors, recherchez les agences de relations publiques de votre pays sur Google et envoyez des e-mails froids. Présentez-vous et ce que vous faites et laissez-les avec votre kit média, pour chaque fois qu'ils auront ensuite un travail pertinent pour vous.
Écrire un e-mail efficace aux offices de tourisme
Maintenant que vous avez préparé un kit média, trouvé quelques adresses e-mail correctes à contacter et a vaguement compris comment contacter les offices de tourisme pour les parrainages de blogs de voyage, et ensuite ? Rédiger un e-mail efficace. Et cela inclut…
- Présentez-vous en bref :Écrivez un peu sur vous et votre blog (pas plus d'un paragraphe). Incluez des statistiques sur votre blog ou tout autre magazine pour lequel vous écrivez. Laissez le Media Kit parler de tout cela en détail.
- Soyez clair dans votre demande :Maintenant que vous vous êtes présenté dans les deux premiers paragraphes, dites-leur ce que vous cherchez. Vous recherchez un voyage FAM en pension complète avec un itinéraire complet pour vous en plus des billets d'avion depuis votre pays d'origine ? Ou vous voyagez déjà vers la destination et êtes ouvert à toutes les opportunités - hébergement gratuit, visites gratuites de la ville, etc (Astuce :lors de vos premiers parrainages, c'est toujours une bonne idée de demander « tout ce qui est possible ». N'avancez vos revendications qu'une fois que vous avez travaillé avec quelques sponsors).
- Soyez clair sur ce que vous pouvez offrir :Combien d'articles de blog allez-vous écrire après le voyage ? Quel type d'engagement sur les médias sociaux pouvez-vous offrir? Aiderez-vous également vos sponsors à promouvoir un hashtag ? Pouvez-vous promettre un chiffre approximatif de la portée totale à laquelle ils peuvent s'attendre ?
Comment trouver des parrainages de blogs de voyage :conclusion
Comme j'ai dit auparavant, Les offices de tourisme sont toujours à la recherche de blogueurs de voyage, et peu importe à quel point votre blog est immature, il y a toujours un Office de Tourisme, là-bas, Dans votre attente. La seule différence est :avec une popularité et une portée croissantes, tu vas en avoir plus.
Quand j'ai commencé à bloguer, chaque fois que je trouvais d'autres blogueurs publiant sur Facebook leurs voyages parrainés avec un office du tourisme d'un état/pays, J'ai toujours pensé que cela prendrait au moins quelques années, et quelques dizaines de milliers de likes Facebook, persuader un office du tourisme de sponsoriser mon voyage. Mais je me trompais!
Bien qu'il soit vrai que vous devez établir une bonne présence en tant que blogueur de voyage, gagner quelques milliers de followers sur les réseaux sociaux, avant de commencer à marquer des voyages FAM, il n'est toujours pas impossible d'en obtenir un au cours de vos premiers mois de blog - soyez simplement prêt à ne pas obtenir beaucoup de privilèges comme un blogueur expérimenté pourrait le faire lors d'un voyage similaire. Et l'un des privilèges peut signifier que le blogueur expérimenté peut également être payé, alors que vous ne l'êtes pas ! Mais cela n'a pas d'importance car au fur et à mesure que vous gagnez de l'expérience, tu deviens petit à petit ce blogueur (privilégié) aussi !
